Herde importieren

Überblick

Wenn Sie mit Herdy starten, müssen Sie Ihre Tiere nicht einzeln von Hand erfassen. Es gibt zwei Wege, Ihren bestehenden Bestand zu importieren:

• TVD-Import (empfohlen) -- Lädt Ihre Tiere direkt von der Tierverkehrsdatenbank.
• CSV-Import -- Für den Fall, dass Sie keine agate.ch-Zugangsdaten hinterlegt haben oder zusätzliche Daten aus einer eigenen Tabelle importieren möchten.

TVD-Import (empfohlen)

Der TVD-Import ist der schnellste und zuverlässigste Weg, Ihre Herde in Herdy zu übernehmen. Die Daten kommen direkt von der offiziellen Tierverkehrsdatenbank und sind damit immer aktuell.

Voraussetzung

Sie müssen Ihre agate.ch-Zugangsdaten in Herdy hinterlegt haben. Falls noch nicht geschehen, richten Sie diese zuerst unter TVD > Einstellungen ein (siehe TVD-Einstellungen & Zugangsdaten).

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Navigieren Sie zu TVD > Import im Hauptmenü.
2. Klicken Sie auf Herde von TVD importieren.
3. Herdy verbindet sich mit agate.ch und lädt Ihren aktuellen Tierbestand. Das kann einige Sekunden dauern.
4. Sie sehen eine Vorschau mit drei Kategorien:
   • Neue Tiere -- Tiere, die noch nicht in Herdy erfasst sind und neu angelegt werden.
   • Aktualisierungen -- Tiere, die in Herdy bereits existieren, aber bei denen sich Daten geändert haben (z.B. Rasse oder Geburtsdatum).
   • Unverändert -- Tiere, die bereits in Herdy sind und keine Abweichungen aufweisen.
5. Prüfen Sie die Vorschau. Sie können einzelne Tiere an- oder abwählen, wenn Sie nicht alle importieren möchten.
6. Klicken Sie auf Import bestätigen.
7. Herdy legt die ausgewählten Tiere an bzw. aktualisiert bestehende Einträge. Sie erhalten eine Zusammenfassung des Imports.

Tipp: Führen Sie den TVD-Import ruhig regelmässig durch -- zum Beispiel nach einem Zukauf oder einer Rückkehr von der Sömmerung. So bleibt Ihr Bestand in Herdy immer synchron mit der TVD.

Häufige Fragen zum TVD-Import

Werden bestehende Tiere überschrieben? Nein. Herdy zeigt Ihnen in der Vorschau genau an, welche Felder sich ändern würden. Sie entscheiden, ob die Aktualisierung übernommen wird.

Was passiert mit Tieren, die ich in Herdy manuell erfasst habe? Manuell erfasste Tiere bleiben erhalten. Wenn die Ohrmarke übereinstimmt, erkennt Herdy das Tier als bereits vorhanden und zeigt es unter "Aktualisierungen" oder "Unverändert" an.

CSV-Import

Falls Sie Ihre Tiere in einer Tabelle (z.B. Excel) führen oder keine TVD-Zugangsdaten verwenden möchten, können Sie den CSV-Import nutzen.

Vorlage herunterladen

1. Navigieren Sie zu TVD > Import.
2. Wählen Sie den Reiter CSV-Import.
3. Klicken Sie auf Vorlage herunterladen. Sie erhalten eine CSV-Datei mit allen unterstützten Spalten.

Datei vorbereiten

Öffnen Sie die Vorlage in einem Tabellenkalkulationsprogramm (z.B. Excel, LibreOffice Calc) und füllen Sie die Zeilen mit Ihren Tierdaten aus.

Wichtig:

• Die Datei muss als CSV mit Semikolon-Trennung (;) gespeichert werden.
• Die Spalten Ohrmarke und Tierart sind Pflichtfelder.
• Weitere optionale Spalten: Geburtsdatum, Rasse, Geschlecht, Mutter-Ohrmarke, Vater-Ohrmarke.

Datei hochladen und importieren

1. Klicken Sie auf CSV-Datei hochladen und wählen Sie Ihre vorbereitete Datei aus.
2. Herdy prüft die Datei und zeigt eine Validierungsübersicht:
   • Gültige Zeilen -- Diese Tiere können importiert werden.
   • Ungültige Zeilen -- Hier fehlen Pflichtfelder oder es gibt Formatfehler. Herdy zeigt Ihnen die betroffenen Zeilen und den jeweiligen Fehler an.
3. Korrigieren Sie bei Bedarf ungültige Zeilen in Ihrer Datei und laden Sie diese erneut hoch.
4. Wenn alles passt, klicken Sie auf Import starten.

Tipp: Beginnen Sie mit einer kleinen Testdatei (z.B. 5 Tiere), um sich mit dem Format vertraut zu machen. So vermeiden Sie Fehler bei grösseren Importen.

Welcher Import passt zu mir?

Beide Importwege können beliebig oft und auch kombiniert genutzt werden.