TVD-Meldungsprotokoll

Überblick

Das TVD-Meldungsprotokoll zeigt Ihnen die vollständige Historie aller TVD-Meldungen, die Sie über Herdy an die Tierverkehrsdatenbank gesendet haben. Es ist Ihr Nachweis, dass alle gesetzlichen Meldepflichten fristgerecht erfüllt wurden.

Sie erreichen das Protokoll über Berichte > TVD-Meldungsprotokoll.

Zwei Ansichten für unterschiedliche Bedürfnisse

Das Meldungsprotokoll bietet Ihnen zwei Ansichten, die Sie oben umschalten können:

Operativ -- Für den Alltag

Die operative Ansicht ist Ihre tägliche Arbeitssicht. Sie zeigt:

• Aktuelle Meldungen -- Die jüngsten TVD-Meldungen auf einen Blick
• Ausstehende Meldungen -- Meldungen, die noch nicht bestätigt wurden oder noch verarbeitet werden
• Fehler und Warnungen -- Meldungen, bei denen ein Problem aufgetreten ist und die Ihre Aufmerksamkeit erfordern

Diese Ansicht ist darauf ausgelegt, Ihnen schnell zu zeigen, ob alles in Ordnung ist oder ob Sie handeln müssen.

Tipp: Schauen Sie regelmässig in die operative Ansicht -- am besten täglich oder nach jeder Meldung. So erkennen Sie Fehler früh und können sie rechtzeitig beheben.

Audit -- Für Kontrollen und Inspektionen

Die Audit-Ansicht zeigt die komplette, lückenlose Meldungshistorie mit allen technischen Details. Diese Ansicht ist speziell für Veterinärinspektionen, TVD-Audits und Compliance-Prüfungen gedacht.

Für jede Meldung sehen Sie:

• Bestätigungs-ID -- Die eindeutige Kennung, die von der TVD vergeben wurde. Damit lässt sich jede Meldung eindeutig zuordnen und bei der TVD nachprüfen.
• Übermittelt am -- Der genaue Zeitpunkt, zu dem die Meldung von Herdy an die TVD gesendet wurde.
• Bestätigt am -- Der Zeitpunkt, zu dem die TVD die Meldung bestätigt hat.
• Status-Verlauf -- Die vollständige Abfolge aller Statusänderungen (z.B. "gesendet", "in Verarbeitung", "bestätigt").

Diese detaillierte Dokumentation zeigt dem Kontrolleur lückenlos, dass alle Meldungen korrekt und fristgerecht erfolgt sind.

Filter

In beiden Ansichten stehen Ihnen Filter zur Verfügung, um gezielt nach bestimmten Meldungen zu suchen:

• Meldungstyp -- Filtern Sie nach Art der Meldung (Geburt, Zugang, Abgang, Tod, Schlachtung)
• Status -- Filtern Sie nach dem aktuellen Status (z.B. bestätigt, ausstehend, fehlerhaft)
• Zeitraum -- Grenzen Sie die Anzeige auf einen bestimmten Zeitraum ein (Von / Bis)

Tipp: Für eine Veterinärinspektion setzen Sie den Zeitraum auf das vergangene Jahr, wählen die Audit-Ansicht und exportieren das Ergebnis als PDF. So haben Sie ein inspektionsbereites Dokument in Sekundenschnelle.

Export

Das TVD-Meldungsprotokoll lässt sich in zwei Formaten exportieren:

PDF-Export (inspektionsbereit)

Der PDF-Export erstellt ein professionell formatiertes Dokument, das alle relevanten Informationen übersichtlich darstellt. Dieses Format ist ideal für:

• Veterinärinspektionen -- Als offizieller Nachweis Ihrer Meldepflicht-Erfüllung
• TVD-Audits -- Mit Bestätigungs-IDs und Zeitstempeln für die lückenlose Nachverfolgung
• Betriebsarchiv -- Für Ihre langfristige Dokumentation

CSV-Export (Datenanalyse)

Der CSV-Export liefert alle Meldungsdaten in Tabellenform. Dieses Format eignet sich für:

• Statistische Auswertungen -- Wie viele Meldungen pro Monat? Wie ist die Verteilung nach Typ?
• Weiterverarbeitung -- In Excel oder anderen Programmen
• Abgleich -- Zum Vergleich mit eigenen Aufzeichnungen oder Daten Dritter

So exportieren Sie

1. Wählen Sie die gewünschte Ansicht (Operativ oder Audit)
2. Stellen Sie die Filter ein (Typ, Status, Zeitraum)
3. Tippen Sie auf Exportieren
4. Wählen Sie PDF oder CSV
5. Die Datei wird heruntergeladen

Wann ist das Meldungsprotokoll besonders wichtig?

Das TVD-Meldungsprotokoll ist in folgenden Situationen unverzichtbar:

• Veterinärinspektionen -- Der Kantonstierarzt oder die Kontrollstelle prüft, ob alle Meldungen korrekt erfolgt sind. Mit dem Audit-Export in PDF haben Sie den perfekten Nachweis.
• TVD-Audits -- Bei einer direkten Prüfung durch die TVD können Sie anhand der Bestätigungs-IDs jede einzelne Meldung nachweisen.
• Compliance-Überprüfungen -- Zeigen Sie lückenlos, dass Ihr Betrieb alle gesetzlichen Meldefristen eingehalten hat.
• Eigene Qualitätskontrolle -- Prüfen Sie regelmässig, ob alle Meldungen bestätigt wurden und keine Fehler offen sind.

Tipp: Speichern Sie den PDF-Export des Audit-Berichts am Ende jedes Jahres ab. So bauen Sie über die Jahre ein lückenloses Archiv auf, das bei jeder Kontrolle sofort verfügbar ist.